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(一) 應到場之人：
         出租人、承租人雙方(如覓有保證人者，保證人亦須到場)
         若本人不能到場，可委託他人代理。

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(二) 應帶文件：
    1. 出租人、承租人、(保證人)之國民身份證、印章。

    一方係公司、商號或法人，則應攜帶:

    (1)公司執照正影本

    (2)營利事業登記證或法人登記證書正影本

    (3)公司、商號或法人之印章

    (4) 負責人身分證及印章(即所謂的公司大小章)。

     2. 出租人房屋權狀、最新一期房屋稅單正、影本(正本驗畢發還，影本存卷)。

     3. 房屋租賃契約一式三份(一份由公證人存卷)

    (1)任一方委託他人代理，該代理人須攜帶：
          代理人之國民身份證、印章 。

         代理權授與證明：
         本人係自然人：本人之授權書及印鑑證明書原本1份。
         (授權書之用印須與印鑑證明吻合)
         本人係公司：公司之授權書及公司變更事項登記卡正、影本。
        (該卡核發時間若已逾6個月，應向主管機關申請3個月 內之抄錄本；授權書之用印須與登記事項卡    之印鑑吻合)
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(三) 公證費用：
租金總額或房屋課稅現值兩者取其高者，再加上押租金，計算出全部交易標的金額後，依下列公證費用級距標準收費之:

1. 20萬元以下，新台幣1500元整。
2. 逾20萬至50萬，新台幣3000元整。
3. 逾50萬至100萬，新台幣4500元整。
4.逾100萬至200萬，新台幣6000元整。